Regulamin Biegu Tatara

REGULAMIN
BIEG TATARA – WYZWANIE

14. 07. 2024 r.

1. CEL IMPREZY

  • Pomoc dla Grzegorza Olko.

  • Popularyzacja biegów górskich i masowych jako najprostszych form ruchu.

  • Promocja miasta i regionu.

  • Promocja zdrowego stylu życia oraz integracja pokoleń mieszkańców miasta.

 

2. ORGANIZATOR

  • Stowarzyszenie Przemyski Klub Biegacza.

  • Przemyski Ośrodek Sportu i Rekreacji

 

3. INFORMACJE I KONTAKT

www.przemyskiklubbiegacza.pl

Dyrektor zawodów
Marcin Trybała • tel. 605 281 281 m.trybala@posir.pl

Koordynator biegu
Daniel Dryniak • tel. 693 946 448 • danieldryniak@gmail.com

4. PARTNERZY

  • Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Przemyślu

  • Urząd Miasta w Przemyślu

 

5. TERMIN I MIEJSCE

  • 14 lipca 2024 r. Przemyśl

 

6. PROGRAM ZAWODÓW

  • 20:05 – wspólna rozgrzewka – przy starcie biegu.

  • 20:20 – oficjalne otwarcie imprezy i powitanie uczestników.

  • 20:30 – Bieg Tatara -Wyzwanie.

  • 22:30 – dekoracja zwycięzców.

 

7. FORMA I PRZEBIEG ZAWODÓW

  • Celem rywalizacji jest jak najszybsze, trzykrotne pokonanie wyciągu narciarskiego w Przemyślu. Na wynik składać się będzie suma czasów z trzech wybiegów, 10 najlepszych Pań i 10 najlepszych Panów przechodzą do rundy czwartej finałowej. Wyniki rundy finałowej wyłonią zwycięzców wśród Pań i Panów

  • Rywalizacja będzie podzielona na fale.

  • W każdej fali może wystartować maksymalnie 35 zawodników.

  • Start każdej rundy z Pośredniej stacji wyciągu narciarskiego w Przemyślu.

  • Długość trasy jednej rundy to ok. 600 metrów.

  • Różnica poziomów: 70 metrów.

  • Przeciętne nachylenie stoku to ok. 28%.

  • Trasa dla kobiet, jak i mężczyzn jest ta sama.

  • Bieg składa się z 3 rund eliminacyjnych i 1 rundy finałowej dla 10 najlepszych Pań i 10 najlepszych Panów.

  • W każdej rundzie zawodnicy startują według przydzielonych fal.

  • Zawodnicy, którzy po danej rundzie nie stawią się na starcie kolejnej rundy lub wycofają się z zawodów będą sklasyfikowani na danym etapie i nie będą mogli przystąpić do kolejnej rundy.

  • Start do każdej z następnych rund odbywać się będzie w odstępach: co 15 min dla kolejnych fal.

 

8. BIURO ZAWODÓW

  • Biuro zawodów znajdować się będzie przy parkingu dolnej stacji wyciągu narciarskiego.

  • Biuro zawodów czynne w niedzielę, 14 lipca 2024 r. w godz. 18:00 – 19:30.

 

9. KLASYFIKACJA BIEGU

  • Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn (wg. czasu brutto) z rundy finałowej

 

10. UCZESTNICTWO

  • W biegu prawo startu mają osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy, wpłaciły wpisowe i ukończyły 16 lat do 15 lipca 2024 r. Osoby niepełnoletnie mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody prawnego opiekuna.

  • Limit uczestników biegu głównego wynosi 110 osób.

  • Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów.

  • Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych.

  • Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci.

  • Przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.

  • Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

  • Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać widoczne numery startowe z chipem organizatora przymocowane do koszulek sportowych na piersiach pod groźbą dyskwalifikacji.

 

12. ZGŁOSZENIA, OPŁATY

  • Zapisy do biegu głównego i marszu odbywają się przy pomocy formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.przemyskiklubbiegacza.pl  do dnia 12 lipca 2024 r. po wpłaceniu wpisowego lub osobiście 14 lipca 2024 r. w biurze zawodów – tylko w przypadku wolnego limitu zgłoszeń. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn.

  • Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości 50 zł, a w biurze zawodów 70 zł (Cały dochód z wpisowego zostanie przekazany na leczenie dla Grzegorza Olko)

  • W momencie zaksięgowania wpłaty, uczestnikowi zostaje nadany numer startowy.

  • W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi.

 

12. NAGRODY

  • Organizator przewiduje pamiątkowe statuetki w klasyfikacji Generalnej Kobiet i Mężczyzn – miejsca I-III.

 

13. ZASADY FINANSOWANIA

  • Zawodnicy startują na własny koszt.

  • Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.

  • W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:

    • Elektroniczny pomiar czasu,

    • Agrafki,

    • Pamiątkowy medal,

    • Napoje na mecie,

    • Podstawową opiekę medyczną.

 

14. POLITYKA PRYWATNOŚCI

  • Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Przemyski Klub Biegacza ul Reymonta 3a/18, 37-700 Przemyśl, NIP 7952528195 zwany dalej „Administratorem”.

  • Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

  • Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez Przemyski Klub Biegacza ul Reymonta 3a/18, 37-700 Przemyśl, NIP 7952528195, w celu zamieszczania na publicznie dostępnych listach zarejestrowanych uczestników, publicznie dostępnych wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Przemyski Klub Biegacza ul Reymonta 3a/18, 37-700 Przemyśl, NIP 7952528195 Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.

  • Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.

  • Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

  • Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).

  • Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

 

15. UWAGI KOŃCOWE

  • Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.

  • Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu.

  • Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.

  • Wyniki dostępne będą po zakończeniu biegu na monitorze w okolicy startu.

  • Organizator zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy.

  • Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.

  • Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.

  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.